

Tıbbi stok yönetimi, medikal kurumun doğru ve eksiksiz çalışması için tedarikçiden hastanın kullanımına kadar uzanan cihazların yönetimine denir. Sağlık personellerinin hastalarını efektif ve en iyi şekilde tedavi edilebilmesi adına tıbbi malzeme ve cihazların yeterli kapasitede olması gereklidir. Bu cihaz ve malzemelerin stok takibinin manuel yapılması zamandan kaybettirirken tıbbi personelin değeri yüksek işlere odaklanmasını da engellemektedir. Neden manuel takibin artık yeterli olmadığını gelin, birlikte inceleyelim.
Dijital Tıbbi Stok Yönetimi Çözümleri
Stok yönetiminde karşılaşabilinecek sorunları en aza indirgemek ve stoklarınızı optimize etmek için dijital stok yönetimi çözümlerini değerlendirebilirsiniz. Bazı dijital stok yönetimi çözümleri:
Otomatik Takip ve Raporlama
Anlık olarak verilerin güncellenmesi ve raporlanması için otomatik takip ve raporlama sistemleri kullanılır. Stoklar sürekli takip edilir ve raporlarda stok hatalarına yer verilmez, böylece acil anlarda bile eksik veya hatalı stok bulunmaz.
Utah Üniversitesi İlaç Bilgi Servisi tarafından 2023 yılında gerçekleştirilen bir ankete göre;
- Hastanelerde ve sağlık sistemlerinde çalışan eczacıların %99’u ilaç tedarik sıkıntısı yaşadığını bildirdi. Bu durumların %33’ünün kritik, %63’ünün ise orta düzey etkili olduğu belirtildi. Üstelik ilaç stok takibinin düzenli sağlanamamasının tedarik sıkıntısını tetiklediğinden de bahsedildi.
Yapay Zeka Tabanlı Sistemler
Yapay zeka tabanlı sistemler kullanarak stokların giriş ve çıkış bilgilerini doğru şekilde, zahmetsizce takip edebilir ve stoklarınızı optimum seviyede tutabilirsiniz. Siparişlerinizi veriye dayalı bir şekilde verebilirsiniz ve stoklarınızın yetersiz kalma ihtimalini minimize edersiniz.
Bulut Tabanlı Entegrasyonlar
Bulut tabanlı entegrasyonlar ile veri kayıplarına karşı güçlü önlem alırsınız, felaket veya siber saldırı sonrasında eksiksiz şekilde verilerinizi geri yükler ve operasyonlarınızda kesintiyi önlersiniz. Özellikle yönetilen yedekleme hizmetlerinin sağladığı arttırılmış güvenlik ile verilerinizi yüksek düzeyde güvenlik önlemleri ile korursunuz. Ayrıca verilerinize kolayca erişir ve kaynaktan tasarruf sağlarsınız.
Dijital Stok Yönetiminin Sağlık Kuruluşlarına Avantajları
Dijital tıbbi stok yönetimi sağlık kuruluşlarına maliyet, zaman, hız gibi bir çok farklı yönden avantaj sağlar. Bu avantajlar kuruluşun operasyonlarını iyileştirirken ayrıca değer katan işlere de odaklanma şansı verir.
Maliyet Tasarrufu
Dijital stok yenileme otomatik sipariş mekanizması ile stokları optimum seviyede tutar. Malzemelerin bitmesinin önüne geçmesinin yanı sıra gereksiz alımları da engeller böylece fazla malzeme almazsınız ve gereksiz maliyetlerin önüne geçersiniz.
Hızlı Karar Alma
Stoklarınız anlık güncellendiği için hızlı karar alabilirsiniz, en son ve güncel veriler her zaman elinizde olur.
Personel Verimliliğini Artırma
Dijital tıbbi stok yönetimi sayesinde sağlık çalışanlarının manuel stok sayımı gibi zamanlarından alan işler yerine asıl işlerine daha çok efor ve zaman harcabilir.
Öncelikli Ürün Tespiti
Acil durumlarda kullanmak için kritik ürünlere önceliklendirme yapar ve stok seviyelerini yeterli tutmaya çalışır. Ayrıca, tarihi geçen veya yaklaşan ürünleri tespit eder ve önceliklerine göre sipariş verir.
Gelecek Trendleri ve Uygulama Örnekleri
Stok yönetiminde dijitale geçiş büyük hastaneler tarfından da uygulamaya konuluyor.
SAPinsider’ın yazısında John Hopkins hastanesinde stok yönetimini nasıl geliştirdiklerini ve dijitalleştirdiklerini anlatıyor. İşte John Hopkins hastanesinde yapılan bazı farklılıklar:
- Envanter süreçlerini optimize etmek için sistem entegrasyonu ve otomasyonu oluşturuldu.
- Hastane sistemine SAP ERP uygulandı.
Sonuç olarak manuel tıbbi stok yönetimi sağlık sektörü için verimsiz bir hal aldı. Dijital tıbbi stok yönetimi çözümlerini kullanmak ve avantajlarından yararlanmak işinizi büyük ölçüde kolaylaştırırken asıl işlerinize odaklanmanız için bir gereklilik. Hızlı gelişen ve değişen bu dijital dünyada sağlık kuruluşlarının da geri kalmaması için dijital dönüşüme ayak uydurmaları çok önemli.
Eğer siz de dijital çözümler ve dijital dönüşüm ile ilgileniyorsanız Eclit’in sunduğu çözümlere göz atabilirsiniz.