Bulut Bilişim, şirketlere esneklik ve hız katarken, kullandığın kadar öde modelini yanlış yöneten şirketler beklenmedik aşırı maliyetlerle kaşı karşıya kalabiliyor. İşte FinOps yaklaşımı bu noktada devreye giriyor. FinOps (Financial Operations), bulut harcamalarını şeffaf, tutarlı ve optimize edilebilir hale getirmek için yapılan operasyonların bütünü.
FinOps Foundation’a Göre Tanım
15.000’den fazla şirketi temsil eden, 60.000’in üzerinde kişiden oluşan FinOps Foundation, FinOps’u şu şekilde tanımlamıştır:
“FinOps, bulut ve teknolojiden elde edilen iş değerini maksimize eden, zamanında ve veriye dayalı karar almayı mümkün kılan ve mühendislik, finans ve iş birimleri arasındaki iş birliği sayesinde finansal sorumluluk bilinci oluşturan bir operasyonel çerçeve ve kültürel bir uygulamadır.”
Neden FinOps?
Bulut bilişime geçen bir çok kurum esnekliğin keyfini çıkarsa da kaynak kullanımının anlık ve esnek olması sebebiyle çıkan maliyetleri kontrol etmekte zorlanıyor. FinOps ise burada devreye giriyor. İşte FinOps’un kurumlara sağladığı başlıca faydalar:
- Maliyet Kontrolü ve Bütçe İsrafının Önlenmesi
FinOps bulut harcamalarını görünür kılar ve optimize eder böylece firmalar gereksiz harcamalardan kaçınır ve öngörülebilir maliyetlerle karşılaşır.
- IT Ekiplerinin Maliyet Bilinci Kazanması
IT ekipleri, FinOps sayesinde artık kaynak kullanımlarının bir karşılığı olduğu bilincindedir. Bu da finansal açıdan daha mantıklı kararlar alınmasında yardımcı olur.
- CFO ile CTO Arasında Ortak Dil Oluşturmak
FinOps, kurumun teknik yapısı ile finansal yapısı arasındakş bağlantıyı güçlendirir. Böylece CFO teknik ekibin kullandığı kaynağın nedenlerini anlayabilirken CTO da harcamaları bütçelendirebilir.
- Otomasyonla Verimlilik Sağlamak
FinOps, bulut maliyetlerinin yönetiminde otomasyon desteği sağlar. Harcama analizleri, optimasyon önerileri ve uyarılar ile manuel hataları azaltır.
FinOps, sadece bulut maliyetlerini düşürmek için değiil; şirket genelinde bulut harcamalarında ortak bir dil oluşmasını sağlamak ve iletişimi güçlendirmek için de kullanılması gerekli olan bir yaklaşımdır.
FinOps Süreci: Aşamalar
FinOps Foundation’a göre FinOps Süreci üç temel adım ile tanımlanır:
Bilgilendir (Inform):
Bilgilendir (Inform) adımı, tüm çalışanların gerçek zamanlı maliyet görünürlüğüne sahip olmasını ve harcamaların anlaşılır hale gelmesini hedefler. Ekiplerin belirlediği veri kaynaklşarınının bütçeleme, analiz, rapolrma ve kıyaslama için kullanılmasında yetkinlik kazanılmasını sağlar.
Optimize Et (Optimize):
Optimize Et (Optimize) adımında temel hedef kurumdaki bulut yatırımlarınından daha fazla değer elde edilmesini sağlaycak güçlü fırsatlar oluştuturlmasıdır. Bu aşamada mevcut kaynak kullanımları analiz edilerek mevcut kaynak kullanımını optimize etmeye çalışılır.
Çalıştır (Operate):
Çalıştırma aşaması (Operate), FinOps yaklaşımının ngünlük operasyonlara entgre olmasını kapsar. FinOps politikalarının oluşturulması ve takibi gibi organizasyonel süreçler bu aşamada hayata geçirilir. Stratejiler geliştirilir ve optimize edilir.
FinOps Yaklaşımını Uygulamak
FinOps, saedece bulut maliyetlerini düşürmee yaklaşımı değildir. Kurmunuzdaki bulut bilişim anlayışını ve kurum içindeki iletişimi değiştiren bir yaklaşımdır.
FinOps’a Başlamak İsteyen Şirketlere Öneriler
- Küçük Adımlarla Başlayın
İlk adıem olarak tek bir ürün için FinOps sürecini başlatmak ekipler arasındaki iletişimi kolaylaştırabilir ve takımaların bu süreçte aynı yoldan ilerlemesine destek olur.
- Ekipler Arası İş Birliği Kültürünü Geliştirin
Ortak çalışma, düzenli toplantılar ve paylaşılan raporlar; ekiplerimn ortak hedeflere ulşamasını destekler ve FinOps’a adapte olma sürecini kolaylaştırır.
- Sürekli Analiz, Raporlama ve Eğitim
FinOps’u operasyonlarınızın sürdürülebilir olması için sürekli analiz, düzenli raporlama ve eğitimler uygulayın.
Bulut bilişim maliyetlerini öngörülebilir kılmak ve optimize etmek isteyen kurumlar için FinOps bir zorunluluktur. Doğru yönetilen bir FinOps yaklaşımı şirketin uzun vadeli stratejisleri ile bağdaşacak ve şirketteki finansal karar alma süreçlerinde kökten bir değişiklik yaratacaktır.
