6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Eclit Bilişim Hizmetleri Anonim Şirketi (“Şirket”) tarafından toplanmakta ve işlenmektedir
Şirketimiz kimlik bilgisi, iletişim bilgisi, müşteri bilgisi, müşteri işlem bilgisi, işlem güvenliği bilgisi, adres, telefon, fax, e-posta vb. iletişim bilgileri, vergi dairesi ve vergi numarası bilgisi,hukuki işlem ve uyum bilgisi ile pazarlama satış bilgisi kategorilerinde kişisel veri ve özel nitelikli kişisel verilerinizi (İkisi birlikte “kişisel veri” olarak anılacaktır.) toplamaktadır.
Kişisel verileriniz aşağıda açıklanan amaçlar (“Amaçlar”) ve hukuki sebepler ile Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde işlenmektedir.
Toplanan kişisel verileriniz;
Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen Amaçlar ile sınırlı olarak, Şirketimizin hissedarlarına, iştiraklerine, iş ortaklarına, meşru menfaatimiz kapsamında hizmet alınan tedarikçilere, kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında kanunen yetkili kamu kurumlarına ve kanunen yetkili özel kişilere, ürün/hizmet karşılaştırma, analiz, değerlendirme, reklam ve yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesinde hizmet aldığımız, işbirliği yaptığımız gerçek veya tüzel kişilere, program ortağı kurum ve kuruluşlara, müşterilerimize gönderdiğimiz iletilerin gönderilmesi konusunda anlaşmalı olduğumuz kurumlara, verilen siparişlerin size teslimini gerçekleştiren kargo şirketlerine; Kanun’un 5. maddesinde düzenlenen veri işleme şartları kapsamında Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallara uygun olarak aktarılabilecektir.
Kişisel verileriniz, hem tamamen veya kısmen otomatik yollarla hem de veri kayıt sisteminin parçası olan ancak otomatik olmayan yöntemlerle; doğrudan sizin tarafınızdan veya sizin adınıza hareket etmeye yetkili kişiler tarafından; müşterilerimiz, Şirketimiz personeli, destek hizmeti verdiğimiz / aldığımız kurumlar ile her türlü mevzuat veya sözleşme dahilinde işlem yapılan gerçek ve / veya tüzel kişiler ve doğrudan otomatik sistemler (İnternet sitemiz, çağrı merkezimiz, sosyal medya hesaplarımız) ile sözlü, yazılı veya elektronik ortamlarda;
Kanun’un 5. ve 6. maddesinde belirtilmiş olan;
Mevzuat uyarınca daha uzun bir süre düzenlenmiş olması ya da mevzuat uyarınca zamanaşımı, hak düşürücü süre, saklama süreleri vb. için öngörülmüş bir süre olduğu takdirde, mevzuat hükümlerindeki süreler azami saklama süresi olarak kabul edilir.
Eclit, ilgili mevzuat, Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Kanunu ve Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikası uyarınca sorumlu olduğu kişisel verileri silme, yok etme veya anonim hale getirme yükümlülüğünün ortaya çıktığı tarihi takip eden ilk periyodik imha işleminde, kişisel verileri siler, yok eder veya anonim hale getirir.
Süreç | Saklama Süresi | İmha Süresi |
Sözleşmenin Hazırlanması ve Sözleşmenin İfası İçin Gereken Kişisel Veriler | Sözleşme İlişkisinin Sona Ermesini Takiben 10 Yıl | Yazılı Talep Sonrası Hemen, Saklama Süresinin Bitimini Takip Eden İlk Periyodik İmha Süresinde |
Müşterilere İlişkin Veriler | Sözleşme İlişkisinin Sona Ermesini Takiben 10 Yıl | Yazılı Talep Sonrası Hemen, Saklama Süresinin Bitimini Takip Eden İlk Periyodik İmha Süresinde |
Muhasebe ve Finansal İşlemlere İlişkin Kayıtlar | Sözleşme İlişkisinin Sona Ermesini Takiben 10 Yıl | Saklama Süresinin Bitimini Takip Eden İlk Periyodik İmha Süresinde |
İletişim faaliyetlerinin icrası | Faaliyetin sona ermesini takiben 10 yıl | Yazılı Talep Sonrası Hemen, Saklama Süresinin Bitimini Takip Eden İlk Periyodik İmha Süresinde |
İlgili kişi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunun 13’ncü maddesine istinaden yapacağı başvuru ile kendisine ait kişisel verilerin silinmesini/yok edilmesini talep ettiğinde veya Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü’nün(GDPR) 7’nci maddesinin 3’üncü fıkrasında düzenlenen “Veri sahibinin istediği zaman rızasını geri çekme hakkı vardır.” hükmü uyarınca açık rızanın geri çekildiği hallerde;
Kişisel verileriniz ile ilgili olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
Yukarıda yer alan haklarınıza ilişkin taleplerinizi https://eclit.com/ilgili-kisi-basvuru-formu.pdf adresinden ulaşabileceğiniz İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak Şirketimize iletmeniz durumunda Şirketimiz talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirketimiz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
Başvurunuzda;
bulunması zorunludur ve varsa konuya ilişkin bilgi ve belgeleri de başvurunuza eklemeniz gerekmektedir.
Yazılı olarak yapmak istediğiniz başvurularınızı, gerekli belgeleri ekleyerek veri sorumlusu olarak Şirketimizin Kozyatağı Mah. Sarıkanarya Sok. No:14 ByOffice Giriş Katı, 34742 Kadıköy/İSTANBUL adresine, E-posta yoluyla yapmak istediğiniz başvurularınızı [email protected] e-posta adresine, KEP yoluyla yapmak istediğiniz başvurularınızı [email protected] KEP adresimize iletebilirsiniz.
Talebinizin niteliğine göre kimlik tespitine olanak sağlayacak bilgi ve belgelerinizi eksiksiz ve doğru olarak Şirketimize sağlamanız gerekmektedir. İstenilen bilgi ve belgelerin gereği gibi sağlanmaması durumunda, Şirketimiz tarafından talebinize istinaden yapılacak araştırmaların tam ve nitelikli şekilde yürütülmesinde aksaklıklar yaşanabilecektir. Bu durumda, Şirketimiz kanuni haklarını saklı tuttuğunu beyan etmektedir. Bu nedenle, başvurunuzun talebinizin niteliğine göre eksiksiz ve istenilen bilgileri ve belgeleri içerecek şekilde gönderildiğinden emin olmanız gerekmektedir.